Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 31 oktober 2026
Deze privacyverklaring gaat over de website safetypulse.nl. SafetyPulse hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met persoonsgegevens en houdt zich aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Heb je vragen? Mail ons op hello@safetypulse.nl.
Wie we zijn
SafetyPulse (denhague B.V., KvK-nummer 99588331, Postbus 168, 2690 AD 's-Gravenzande) is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die via deze website worden verzameld.
Welke gegevens we verzamelen
Demo-aanvraag
Via het formulier op /demo vraag je een demo aan. Daarbij vul je je voornaam, achternaam, zakelijk e-mailadres, organisatie, teamgrootte en optioneel een bericht in. We gebruiken deze gegevens uitsluitend om contact met je op te nemen over de demo.
Gratis trial aanvragen
Via /trial start je een gratis proefperiode van 15 dagen. Je vult daarbij je voornaam, achternaam, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, teamgrootte en telefoonnummer in. Optioneel geef je toestemming om tips en nieuws over veilig werken te ontvangen.
Contact via e-mail
Mail je ons rechtstreeks op hello@safetypulse.nl, dan verwerken we de gegevens die je daarin deelt om je vraag te beantwoorden.
Live chat
Op de site staat een chatknop. Die laadt pas als je daar zelf toestemming voor geeft (zie "Cookies en tracking" hieronder); de chat zelf loopt via tawk.to. Start je een gesprek, dan verwerkt tawk.to de inhoud van het gesprek en technische gegevens zoals je IP-adres. Vul je buiten kantoortijden het offline-formulier in, dan ontvangen we je naam, zakelijk e-mailadres en je vraag, om te reageren.
Analyse & marketing
We gebruiken Google Tag Manager om meetinstrumenten te kunnen activeren, zoals Google Analytics, maar pas als je daar zelf toestemming voor geeft (zie "Cookies en tracking" hieronder). Welke gegevens dit precies verwerkt hangt af van welke meetinstrumenten op dit moment actief zijn; zie het privacybeleid van Google voor de algemene werking.
Cookies en tracking
Technische gegevens (hosting)
Zoals bij vrijwel elke website worden bij een bezoek automatisch technische gegevens verwerkt door onze hostingpartij (zoals IP-adres en tijdstip van bezoek), nodig om de website te laten werken en te beveiligen. Deze gegevens worden niet gebruikt om je persoonlijk te volgen.
Waarom we deze gegevens verwerken
We verwerken gegevens uit het demo-formulier op basis van ons gerechtvaardigd belang om vragen over SafetyPulse te beantwoorden en een eventuele samenwerking voor te bereiden. Technische hostinggegevens worden verwerkt op basis van ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website.
Hoe lang we gegevens bewaren
Gegevens uit een demo-aanvraag bewaren we zolang nodig is om de aanvraag op te volgen, en maximaal 12 maanden daarna als er geen vervolg aan is gegeven.
Start je een gratis trial, dan bewaren we de gegevens die je tijdens de trial vastlegt (zoals meldingen, inspecties en foto's) nog 30 dagen na het einde van je trial, voor het geval je besluit alsnog door te gaan. Upgrade je niet, dan verwijderen we deze gegevens automatisch na die 30 dagen. Gaf je toestemming voor tips en nieuws, dan bewaren we je naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en teamgrootte nog maximaal 90 dagen na het einde van je trial. Je kunt die toestemming op elk moment intrekken. Gaf je geen toestemming, dan verwijderen we deze gegevens samen met de rest van je trialgegevens, na 30 dagen.
Met wie we gegevens delen
We verkopen geen persoonsgegevens aan derden. Voor deze website maken we gebruik van deze verwerkers, en maken we met elk afspraken die passen bij de AVG:
- Onze hostingpartij (Render), om de website te laten draaien.
- Onze e-maildienst (Resend), om een demo-aanvraag naar ons te versturen.
- tawk.to, voor de chatfunctie (alleen zodra je daarvoor kiest); zie het privacybeleid van tawk.to.
- Google (Tag Manager), voor analyse & marketing (alleen zodra je daarvoor kiest); zie het privacybeleid van Google.
Gegevens die jouw organisatie zelf via SafetyPulse verwerkt (bijvoorbeeld meldingen en medewerkersgegevens) vallen niet onder deze website-privacyverklaring, maar onder de verwerkersovereenkomst die we met jouw organisatie afsluiten.
De SafetyPulse-app
Gebruik je de SafetyPulse-app namens je werkgever? Dan is je werkgever verantwoordelijk voor de gegevens die je daar invoert (bijvoorbeeld veiligheidsmeldingen en foto's); SafetyPulse verwerkt deze uitsluitend namens je werkgever, op basis van de verwerkersovereenkomst die we met je werkgever hebben.
De app verwerkt onder meer:
- Je naam en e-mailadres (accountgegevens);
- De inhoud van meldingen die je indient, inclusief eventuele foto's;
- Een technisch apparaat-ID, om je pushmeldingen te kunnen sturen.
Vragen over je gegevens stel je bij voorkeur aan je werkgever. Je kunt ook zelf, direct in de app, je gegevens downloaden of je account verwijderen (Account > Download mijn gegevens / Account verwijderen).
Jouw rechten
Onder de AVG heb je het recht om:
- Inzage te vragen in de gegevens die we van je hebben;
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- Gegevens te laten verwijderen;
- Bezwaar te maken tegen de verwerking;
- Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wil je een van deze rechten uitoefenen? Mail ons op hello@safetypulse.nl.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatig gebruik.
Wijzigingen
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als er een nieuwe functie op de website bijkomt. De datum bovenaan deze pagina laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.